Политика конфиденциальности
Индивидуальный предприниматель Михайленко Татьяна Александровна1. Основные термины и определенияВ настоящей политике используются следующие основные понятия:- Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенноопределенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);- Оператор – ИП Михайленко Татьяна Александровна, самостоятельно организующая иосуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая целиобработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке,действия (операции), совершаемые с персональными данными;- Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупностьдействий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или безиспользования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;- Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональныхданных с помощью средств вычислительной техники;- Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытиеперсональных данных неопределенному кругу лиц;- Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытиеперсональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;- Блокирование персональных данных - временное прекращение обработкиперсональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима дляуточнения персональных данных);- Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становитсяневозможным восстановить содержание персональных данных в информационнойсистеме персональных данных и (или) в результате которых уничтожаютсяматериальные носители персональных данных;- Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становитсяневозможным без использования дополнительной информации определитьпринадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;- Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся вбазах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационныхтехнологий и технических средств;- Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данныхна территорию иностранного государства органу власти иностранного государства,иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.2. Общие положенияОператор, основываясь на целях безусловного выполнения требований законодательства РФ иподдержания своей деловой репутации, считает своими задачами исполнение принциповсправедливости, законности, конфиденциальности, безопасности при обработке персональныхданных.Настоящая политика в отношении обработки персональных данных:- разработана с учетом требований Конституции РФ, законодательства РоссийскойФедерации, нормативных правовых актов Российской Федерации в областиперсональных данных;- определяет основные принципы, цели и способы обработки персональных данных,состав субъектов персональных данных и их права, действия Оператора при обработкеперсональных данных, меры, принимаемые Оператором по защите персональныхданных, а также меры по контролю за соблюдением требований законодательства иданной политики;- является общедоступным документом, которым регулируется деятельность Операторапри обработке персональных данных.3. Информация об оператореИндивидуальный Предприниматель Михайленко Татьяна АлександровнаИНН: 771507612415ОГРНИП: 1027700067328КПП: 0Р/с: 40802810002260000798Банк: АО «АЛЬФА-БАНК»К/с: 30101810200000000593БИК: 044525593Адрес: 127562, г. Москва, Алтуфьевское шоссе, 30 В, 320E-mail: hello@eczo.online4. Правовые основания обработки персональных данныхДанная политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии стребованиями следующих нормативно-правовых актов РФ:- Конституции Российской Федерации;- Трудового кодекса Российской Федерации;- Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;- Указа Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утвержденииПеречня сведений конфиденциального характера»;- постановления Правительства Российской Федерации от 13 сентября 2008 года №687«Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных,осуществляемой без использования средств автоматизации»;- постановления Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 года №512 «Обутверждении требований к материальным носителям биометрических персональныхданных и технологиям хранения таких данных вне информационных системперсональных данных»;- постановления Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года №1119«Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке винформационных системах персональных данных»;- приказа ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. №21 «Об утверждении состава исодержания организационных и технических мер по обеспечению безопасностиперсональных данных при их обработке в информационных системах персональныхданных»;- приказа Роскомнадзора от 05 сентября 2013 №996 «Об утверждении требований иметодов по обезличиванию персональных данных»;- иных нормативно-правовых актов Российской Федерации и нормативных документовуполномоченных органов государственной власти.5. Цели обработки персональных данныхОператор обрабатывает персональные данные исключительно в целях:- осуществления хозяйственной деятельности, как ненаправленной на извлечениеприбыли, так и направленной на извлечение прибыли (включая, но, не ограничиваясь,уставную деятельность Оператора);- исполнения договора, одной из сторон (либо выгодоприобретателем) которого являетсясубъект персональных данных (включая трудовые отношения с работниками Оператора,отношения с контрагентами/поставщиками и с покупателями/клиентами Оператора).Не допускается обработка персональных данных, которые не отвечают целям обработки.6. Субъекты и категории персональных данныхВ информационных системах персональных данных Оператором обрабатываются персональныеданные следующих субъектов персональных данных:- штатных и нештатных работников, состоящих в трудовых/договорных отношениях сОператором;- физических лиц - клиентов Оператора;- физических лиц - контрагентов по договорам, заключенным ОператоромОператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных общей категории:фамилия, имя, отчество, дата рождения, месяц рождения, год рождения, данные документов,удостоверяющих личность, адрес (регистрации по месту жительства и фактического проживания),контактные данные (номера телефонов, адреса электронной почты), реквизиты доверенности илииного документа, подтверждающие полномочия, метаданные пользователя сайта (cookie, данные обIP-адресе и местоположении).7. Основные принципы обработки персональных данныхОбработка персональных данных Оператором ведется с учетом обеспечения защиты прав и свободкак работников Оператора, так и иных лиц при обработке их персональных данных, в том числеправ на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну на основе принципов:- законности и справедливости обработки персональных данных;- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранееопределенных и законных целей;- соответствия целей и способов обработки персональных данных тем целям, которыебыли заявлены при сборе данных;- недопустимости объединения баз данных, созданных с разными целями для обработкиперсональных данных;- соответствия необходимости и достаточности объема, характера и способов обработкиперсональных данных заявленным целям их обработки;- обеспечения точности, достоверности и, при необходимости, актуальности поотношению к целям обработки;- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъектаперсональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки, требованиязаконодательства или договора, по которому выгодоприобретателем является субъектперсональных данных;- уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей илиутраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотренотребованиями законодательства.8. Действия с персональными даннымиОператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление,доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.Оператором обработка персональных данных осуществляется следующими способами:- автоматизированная обработка персональных данных;- неавтоматизированная обработка персональных данных;- смешанная обработка персональных данных.9. Меры по выполнению обязанностей Оператора в обеспечении безопасности персональныхданных при их обработке- Носители информации, содержащие персональные данные, хранятся в специальныхстрого контролируемых помещениях, расположенных в пределах границконтролируемых и охраняемых зон.- Информационный доступ к техническим средствам, с помощью которых производитсяобработка персональных данных, реализован через автоматизированные рабочие места,защищенные от несанкционированного доступа. В зависимости от степени критичностиинформации разграничение (ограничение) доступа производится программно-аппаратными средствами идентификации и аутентификации пользователей.- Разграничен (ограничен) доступ персонала и посторонних лиц в защищаемыепомещения и помещения, где размещены средства информатизации и коммуникации, атакже где хранятся носители с персональными данными.- Информация доступна лишь для строго определенных работников. Производитсязапись (логирование) входа/выхода работников в/из операционную(ой) систему(ы),работы в автоматизированных рабочих местах, доступа к базам данных.- Реализована защита информации от сбоев оборудования и вредоносного программногообеспечения. Применяется система восстановления информации.- При работе в сетях безопасность информации обеспечивается средствами межсетевогоэкранирования, созданием демилитаризованных зон, виртуальных частных сетей,защищенных каналов связи, применением защищенных протоколов передачиинформации и программно-аппаратных средств шифрования информации.10. Ответственность и контроль за соблюдением требований настоящей политики изаконодательства в области персональных данныхОтветственным за соблюдением требований законодательства в области персональных данных инастоящей политики является Оператор.Приказом Оператора назначается лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечениебезопасности персональных данных.Лицо, ответственное за организацию и обеспечение безопасности персональных данных, в рамкахвыполнения положений настоящей политики и законных актов Российской Федерации в областиперсональных данных уполномочено:- определять угрозы безопасности персональных данных при их обработке винформационных системах персональных данных;- планировать применение организационных и технических мер по обеспечениюбезопасности персональных данных при их обработке в информационных системахперсональных данных, необходимых для противодействия угрозам безопасностиперсональных данных и выполнения требований к защите персональных данных;- организовывать контроль и/или аудит соответствия принятых мер защиты приобработке персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ «Оперсональных данных», нормативным правовым актам, требованиям нормативных актовк защите персональных данных, локальным актам;- оценивать эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасностиперсональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональныхданных и организовывать мониторинг уровня защищенности персональных данных приэксплуатации информационной системы персональных данных;- проводить анализ по фактам нарушения положений настоящей политики;- разрабатывать и принимать соответствующие меры на поддержание необходимогоуровня защищенности персональных данных;- организовывать прием и обработку обращений и запросов регулирующих органов РФ,субъектов персональных данных или их представителей.Лица, виновные в нарушении норм действующего законодательства Российской Федерации вобласти персональных данных могут быть привлечены к дисциплинарной, административной,гражданской и уголовной ответственности в порядке, установленном действующимзаконодательством Российской Федерации.11. Права субъектов персональных данныхСубъект персональных данных имеет право на получение информации об обработке егоперсональных данных Оператором, в том числе содержащую:- подтверждение факта обработки персональных данных;- правовое основание, цели и сроки обработки персональных данных;- способы обработки персональных данных;- иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может бытьограничено:- если обработка персональных данных, включая те, что получены в результатеоперативно-розыскной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны,обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка;- если обработка персональных данных осуществляется в соответствии сзаконодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученныхпреступным путем, и финансированию терроризма;- если доступ субъекта персональных данных нарушает права и законные интересытретьих лиц;- при условии, что обработка персональных данных производится органами,осуществляющими задержание субъекта персональных данных по подозрению всовершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данныхобвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данныхмеру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренныхуголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когдадопускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональнымиданными;- если обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренныхзаконодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целяхобеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса,защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплексаот актов незаконного вмешательства.Субъект персональных данных имеет право на:- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение, еслиперсональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконнополученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки:- отзыв согласия на обработку персональных данных;- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РоссийскойФедерации в области персональных данных.Для реализации своих прав и законных интересов субъект персональных данных может обратитьсяк Оператору, либо его уполномоченным сотрудникам.Уполномоченный сотрудник Оператора рассматривает обращения и жалобы со стороны субъектовперсональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые мерыдля их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных иконфликтных ситуации в досудебном порядке.Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путемобращения в уполномоченных орган по защите прав субъектов персональных данных.Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в томчисле в судебном порядке.12. Заключительные положенияНастоящая политика разработана и утверждена приказом Оператора.Настоящая Политика является внутренним документом Оператора, общедоступной и подлежитразмещению на официальном сайте Оператора.Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новыхзаконодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защитеперсональных данныхКонтроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственными заобеспечение безопасности персональных данных.Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, заневыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных,определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутреннимидокументами Оператора.